Saltar al contenido principal

Sedes

El items Sedes permite crear y administrar las ubicaciones físicas de la institución donde se prestan servicios.

¿Para qué sirve?

Desde esta opción puedes:

  • Crear sedes.
  • Editar sedes.
  • Eliminar sedes.
  • Relacionar sedes a los usuarios.

Acceso

  • Menú: Empresa > Sedes.
  • En la tabla, la columna Acciones contiene los botones para Editar y Eliminar.

Crear una sede

  1. Haz clic en Agregar.
  2. Diligencia la información:
Código *Nombre *DirecciónTeléfonoDescripción
NuméricoTextoOpcionalOpcionalOpcional

* Campo obligatorio

  1. Define el estado en Activo.
  2. Guarda el registro.

Editar una sede

  1. Ubica la sede en la tabla.
  2. En la columna Acciones, haz clic en el ícono Editar.
  3. Actualiza los datos requeridos.
  4. Haz clic en Guardar.

Eliminar sede

  1. Ubica la sede en la tabla.
  2. En la columna Acciones, haz clic en el ícono Eliminar.
  3. Confirma la acción para completar la eliminación.

Importante: antes de eliminar, valida que no existan salas o configuraciones dependientes.

Relacionar sedes a usuarios

Esta relación se realiza en la misma pantalla de Sedes y permite definir qué usuarios pueden acceder a la información de una sede específica.

  1. En la tabla de sedes, ubica la sede correspondiente.
  2. En la columna Acciones, haz clic en el ícono Asociar usuario.
  3. En la ventana Asociar usuario, selecciona el usuario.
  4. Haz clic en el botón + para agregarlo a la lista.
  5. Haz clic en Guardar.

Para retirar acceso, elimina el usuario de la lista y vuelve a guardar.

Validaciones del formulario

  • Código: obligatorio y numérico.
  • Nombre: mínimo 3 caracteres.

Recomendaciones

  • Definir un estándar de codificación para sedes (ejemplo: 001, 002, 003).
  • Completar dirección y teléfono para facilitar soporte operativo.
  • Preferir inactivar antes de eliminar cuando exista historial asociado.